Relatórios de Sustentabilidade

O mundo corporativo está em plena transformação, com a crescente conscientização sobre questões ambientais, sociais e de governança (ESG) permeando todas as indústrias. Os escritórios de advocacia não estão à margem desse movimento e demonstram um engajamento cada vez maior com relatórios de sustentabilidade,  apresentando compromisso e responsabilidade. Neste artigo, exploraremos a relevância dos relatórios de sustentabilidade, como personalizá-los de acordo com o nível de maturidade em ESG e como torná-los visualmente atraentes para atingir um público mais amplo. 

Por Mariana Penido, da LETS Marketing

O que é um relatório de sustentabilidade? 

É um documento que apresenta informações sobre o desempenho ambiental, social e de governança de uma organização, incluindo escritórios de advocacia. Ele oferece uma visão abrangente das práticas e iniciativas adotadas pela organização para promover sua sustentabilidade e responsabilidade social. Embora o formato e o conteúdo do relatório possam variar de acordo com os objetivos e o público-alvo, geralmente incluem dados quantitativos e qualitativos. 

A Importância dos Relatórios de Sustentabilidade 

Fazer um relatório de sustentabilidade é fundamental por várias razões: 

• Transparência e Responsabilidade: Os relatórios de sustentabilidade são ferramentas essenciais para demonstrar a transparência e a responsabilidade social do mercado jurídico. Eles permitem que diversos stakeholders, como clientes, investidores e profissionais, avaliem o comprometimento do escritório com a agenda ESG. 

• Conquista da Confiança: Os clientes atuais estão buscando com mais assiduidade parceiros legais alinhados aos seus valores ESG. Um relatório de sustentabilidade bem elaborado pode ser um diferencial competitivo, demonstrando a expertise do escritório nessas áreas e atraindo públicos comprometidos com a sustentabilidade. 

• Gestão de Riscos e Oportunidades: O ESG é fundamental para a gestão de riscos. Relatórios de sustentabilidade podem destacar como o escritório está se preparando para desafios ambientais, sociais e de governança, ao mesmo tempo em que identificam oportunidades de negócios. Além disso, os dados compilados podem embasar decisões estratégicas relacionadas à sustentabilidade e ao ESG. 

Variações de Formato de Relatórios de Sustentabilidade 

Existem normas e padrões que podem (e, quando possível, devem) ser utilizadas ao relatar o desempenho da sustentabilidade do seu negócio, a escolha das normas e padrões adequados é crucial. Diversas estruturas estão disponíveis, como: 

• CDSB – Climate Disclosure Standards Board; 
• GRI – Global Reporting Initiative; 
• IIRC – International Integrated Reporting Council; 
• SASB – Sustainability Accounting Standards Board; 
• TCFD – Taskforce on Climate Related Disclosures. 

A opção por uma dessas estruturas depende do contexto do seu escritório, seu nível de maturidade com relação ao tema, dos seus stakeholders e dos objetivos de relatório específicos.

Níveis de Maturidade ESG

Escritórios de advocacia têm níveis variados de maturidade em relação ao tema. Consequentemente, seus relatórios de sustentabilidade podem seguir diferentes formatos. Vejamos alguns exemplos de assuntos que podem ser abordados:. 

• Nível Inicial: neste estágio, o relatório pode se concentrar em divulgar políticas ESG básicas e metas iniciais, como o compromisso de implantação de políticas de diversidade, mudanças com relação ao tratamento de lixo ou, até mesmo, um projeto de compensação de carbono ainda não iniciado; 
• Intermediário: relatórios intermediários podem incluir informações detalhadas sobre práticas ESG, iniciativas de responsabilidade social e metas de redução de impacto ambiental; 
• Avançado: escritórios nesse nível podem apresentar relatórios altamente detalhados, incluindo análises de impacto, benchmarking com pares do setor e estratégias de governança. Aqui, recomenda-se fortemente a utilização das normas e padrões mencionados anteriormente.

Tornando Relatórios Atraentes para um Público Mais Amplo

Exemplos de Elementos Visuais:  

A incorporação de elementos visuais pode tornar os relatórios de sustentabilidade mais atrativos e acessíveis. Alguns exemplos incluem: 

• Infográficos: gráficos s podem ajudar a ilustrar métricas de desempenho e tendências e melhorar o entendimento e a visualização dos resultados; 
• Fotografias: imagens de iniciativas de sustentabilidade ou eventos sociais podem humanizar o relatório;. 
• Diagramas de Fluxo:  ajudam a mostrar o impacto das práticas ESG nas operações do escritório; 
• Mapas de Localização: destacar projetos ou ações específicas em diferentes locais geográficos contribuem para a percepção da abrangência do projeto 

Acessibilidade e Linguagem Clara:  

Utilizar uma linguagem acessível e clara é fundamental para que o relatório seja compreensível para um público amplo, incluindo aqueles que não são especialistas em ESG. 

Narrativa Cativante:  

Contar histórias e destacar casos de sucesso podem engajar os leitores e tornar o relatório mais envolvente e amigável. 

Design Profissional:  

Investir em um design profissional e esteticamente agradável, alinhado à sua marca, pode aumentar a atratividade do relatório e transmitir credibilidade.

5 Passos para fazer o relatório de sustentabilidade de seu escritório

A ideia é oferecer um caminho claro para a elaboração de um relatório de sustentabilidade sólido e relevante para o seu escritório, de acordo com a sua realidade e adaptado às suas necessidades e objetivos específicos. Lembre-se de que a transparência e a comunicação eficaz são essenciais para demonstrar o seu compromisso sincero com sustentabilidade e responsabilidade social. 

Passo 1 – Definindo Seu Propósito 

• Reflita sobre a Motivação: determine se o relatório ESG é uma obrigação regulatória, uma escolha estratégica ou uma convicção sincera;.
• Identifique o Foco: Avalie as áreas de maior relevância relacionadas ao ESG dentro do seu negócio;
• Envolvimento Organizacional: engaje toda a organização, incluindo gestores, departamentos-chave e colaboradores interessados;
• Conheça os Modelos: Familiarize-se com os modelos de relatórios disponíveis, vale consultar os publicados por grandes escritórios de advocacia, para entender as tendências do setor.

 Passo 2 – Prioridades no Relatório de Sustentabilidade 

• Identifique Stakeholders: estabeleça os stakeholders mais relevantes para o seu escritório e suas expectativas;
• Avaliação de Materialidade: realize uma avaliação de materialidade para identificar os tópicos mais relevantes a serem abordados no relatório;.
• Benchmarking do Setor: compare o desempenho da sua banca com benchmarks do setor para contextualizar seus resultados.
• Alinhamento com ODS da ONU: analise como as práticas de sustentabilidade do escritório estão alinhadas com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da ONU.

 Passo 3 – Estrutura e Coleta de Dados 

• Elabore a Estrutura: desenvolva a estrutura do relatório, baseando-se em normas e padrões relevantes ou, se ainda não for este o seu momento, identificando os tópicos pertinentes;.
• Rascunho Inicial: crie um rascunho inicial para esboçar os principais conteúdo do relatório;.
• Coleta e Análise de Dados: colete e análise dados e indicadores relevantes relacionados aos tópicos identificados;
• Sumário de Conteúdo (se aplicável): se estiver seguindo o padrão GRI, elabore um sumário de conteúdo para facilitar a navegação.

 Passo 4 – Finalização e Comunicação 

• Organize o Relatório: compile o relatório de sustentabilidade final, seguindo a estrutura previamente estabelecida;
• Auditoria de Precisão: realize uma auditoria das informações, de preferência com uma empresa externa, para assegurar precisão e credibilidade;.
• Comunicação Interna: comunique os resultados internamente, envolvendo colaboradores e integrando a estratégia por meio de eventos e discussões;.
• Compartilhamento Externo: disponibilize o relatório de sustentabilidade por meio do site, redes sociais e compartilhe-o com os principais stakeholders.

 Passo 5 – Revisão e Aprimoramento Contínuo 

• Avaliação do Processo: avalie o processo de preparação do relatório e identifique áreas de melhoria;
• Lições Aprendidas: utilize as lições aprendidas para aprimorar tanto a estrutura quanto o conteúdo do próximo relatório;.
• Defina Metas Futuras: Estabeleça novos prazos e objetivos para a próxima edição do relatório de sustentabilidade.

Ao seguir esses passos, você estará bem-preparado para elaborar um relatório de sustentabilidade ESG abrangente e alinhado as melhores práticas do setor. Caso encontre alguma dificuldade, considere contratar a consultoria de um especialista em ESG, isso pode ser crucial para garantir a eficácia do documento e para uma comunicação coesa. 

Conclusão 

Os relatórios de sustentabilidade são fundamentais para os escritórios de advocacia demonstrarem seu compromisso com as questões ESG.. Personalizar o formato desses relatórios, de acordo com o nível de maturidade da organização, é fundamental, mas não o suficiente. A a clareza, transparência e um design atraente são igualmente importantes para transmitir informações de forma eficaz. 

A capacidade de contar uma história envolvente, por meio desse documento, é uma oportunidade valiosa. A narrativa não deve se limitar a números e estatísticas, deve ser  um relato convincente de como a banca está alinhando sua estratégia com as metas ESG. Demonstrar ações concretas e resultados mensuráveis na promoção da sustentabilidade e da responsabilidade social reforça a autenticidade do compromisso da empresa, atraindo clientes, parceiros e investidores que compartilham esses valores.